Kendowit

Une application capable de définir des droits et des règles d'utilisations pour tous vos documents !

Pourquoi?

Les entreprises prennent de plus en plus conscience de la vulnérabilité des informations souvent vitales, contenues dans leurs documents informatiques. En comparaison du support papier, la numérisation, la dématérialisation de ces documents procure une réelle facilité d’utilisation et une performance indéniable. Mais chaque médaille a son revers. Comment contrôler l’usage des documents produits ?
C’est à cela que kendowit apporte une réponse aux entreprises.
Kendowit est la solution la plus efficace pour sécuriser tout vos documents tant à l’intérieur qu’a l’extérieur de l’entreprise

Comment

Au travers de Kendowit, l’auteur du document définis des droits et des règles d’utilisation sur ses documents : la Charte.
Le document embarque dès lors cette charte tout au long de son cycle de vie. Ils sont indissociables.
Un utilisateur, lecteur autorisé du document, sera contraint par le document lui-même à se conformer à la charte définis par son auteur. Si le droit d’impression a été interdit, l’utilisateur ne pourra y déroger, même sur son imprimante personnelle.
Parmi les droits disponibles l’auteur autorisera ou non la lecture, le transfert, la copie, l’impression… Il pourra également fixer un délai de rétention et/ou de répudiation.
Vous ne perdez plus jamais le contrôle de l’utilisation de vos documents

Bénéfices & généralités

Tout au long du cycle de vie du document Kendowit certifie de sa bonne utilisation et ce, en toute sécurité même si le document n’est plus dans l’entreprise.
De part les fonctionnalités étendues de kendowit vous profiter en toute sécurité des performances de tous les outils de dématérialisation et d’optimisation numérique qu’offre les systèmes d’informations modernes.
Autre avantage, vous disposez d’un outil de reporting puissant et sécurisé qui vous permettra de savoir qui, quand et comment votre document a été utilisé.
La suite logiciel Kendowit est disponible en mode hébergé ce qui lui confère une grande souplesse de mise en œuvre et d’utilisation.

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